为提高教育教学质量和学术水平，鼓励和规范教师参加有关学术会议和必要的培训研讨活动，按照“必要、节约、高效”的原则，作如下规定：

一、根据工作和教育教学需要，参加教育主管部门组织的或认可的学术会议及培训研讨活动，根据活动通知，由分管领导和部门提出人选，报请学校领导审批。

二、与教育教学相关的学会、协会、出版部门、杂志社等组织有关研讨交流活动，教师提出申请，学校可以根据需要选派相关学科教师参加。研讨活动主题应与参与教师所承担的教育教学任务密切相关，否则不能申请或不予批准。

三、外地教育单位邀请参加学科研讨和学术交流活动，学校可根据需要派员参加。

四、其他行政部门或行业协会举办的与教育教学有关的学术交流活动，教师提出申请，经业务部门审核，确有参加必要的，学校可选派相关专业人员参加活动。

五、活动期间，与会人员应积极收集有关信息，返校一周内应提交一份活动内容、收获及建议等书面报告，并由学校适时安排汇报、交流，扩大学习成果。

涉及突发事项应及时报告，参会费用报销按照有关规定执行。